ビジネスの現場より・・その３

≪肩書はどこに置く≫

　郵便番号は７ケタ。

　郵便番号を正しく書きさえすれば、

「住所の市区町村名（行政区名）の記載がなくてもお届けします」

　と郵便局ではいっている。

　たとえば、

　東京都渋谷区南平台町１６番２８号は
、

　　　南平台町１６番２８号

　だけで届くことになる。

　ただ、郵便番号を間違えて書くと、どこへ行ってしまうか分からないこともあるので、

「出来るだけ市区町村名（行政区名）から記載していただくことをお勧めします」

　と郵便局は念を押している。

　　　　　　　　　　　　　　　＊

　では、続いて会社名、肩書、名前をどう書くか。

　一般的な様式とみなされている書き方が存在する。

①住所の下に１字離して（縦書きでは左側に１字下げて）会社名を書く。

②その下に更に１字離して（縦書きでは左に１字下げて）肩書を書く。

③その下、封筒の中央に、更に１字離して（縦書きでは左側に１字下げて）名前を書く

　例えば、

　　南平台町１６番２８号

　　　株式会社ＳＦ

　　　　お客さまサービス部長

　　　　　鈴木一郎様

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・相手に肩書が二つある時、たとえば取締役で営業部長だったら、

「取締役を先に、二つとも書く。どちらか一方だけというのは失礼です」

・ワープロであて名を打つ時には、全体の活字が同じ大きさでもいいが、手書きの時には肩書だけ少し小さく書く。

・宛名を縦書きする時には、これをそのまま縦にする。

・先方の名前を間違えて書くのは論外だが、正式社名（正字）を使う。相手の名前を勝手に略字にしてはいけない。（証券→證券、製鉄→製鐵等）ワープロは、そんな事は知らずに活字を打ち出してくるから、気をつけたい。